Officepro SEATING recrute

Assistant Commercial et Administratif

Dans le cadre de son développement, OFFICEPRO SEATING recherche un/une Assistant.e Commercial.e et Admnistratif.ve confirmé.e!

1. Vous avez la responsabilité du développement d’un portefeuille de clients professionnels de A à Z, avec réactivité, professionnalisme, et sens du service client.
2. Vous effectuez les missions administratives en lien avec l’activité commerciale (enregistrement des commandes dans SAGE, facturation, délais de livraison, gestion des litiges…)
3. Vous êtes en lien étroit avec l’entrepôt pour servir au mieux les clients et avec la comptabilité-client pour les règlements.
4. Vous réalisez des actions commerciales en lien avec les objectifs fixés par la direction (prospection téléphonique, vente à distance d’offres spéciales, nouveautés, participation aux salons professionnels…).

Vous évoluerez au sein d’une petite équipe dynamique, orientée clients, et courte dans ses prises de décision.

Compétences et Expériences :

1. Bac +2 et solide expérience souhaitée
2. Sens commercial / Ecoute Client
3. Être orienté.e résultat
4. Rigoureux.se / Organisé.e
5. Maîtrise de SAGE Gestion Commerciale /BI Reporting

L’entraide et le collectif sont les valeurs d’OFFICEPRO, si ce sont les vôtres et que vous êtes curieux.se et enthousiaste, alors n’hésitez pas à postuler !

CDI 35h / semaine – poste basé au Siège à Saint Pierre des Corps

Salaire : fixe mensuel + primes trimestrielles sur objectifs

Assistant Administratif et Comptable

Poste à pourvoir dès que possible

Saint Pierre des Corps (37)

CDI - Temps plein

À propos de nous

OfficePro Seating est un spécialiste du mobilier de bureau, qui accompagne ses clients dans l’aménagement de leurs espaces de travail en proposant des solutions alliant ergonomie, design et durabilité.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous occupez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement comptable et RH de l’entreprise.

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

Comptabilité

1. Saisie et contrôle des pièces comptables courantes (achats, ventes, banques)
2. Gestion des comptes clients et fournisseurs : création, lettrage, suivi des règlements et relances
3. Réalisation des rapprochements bancaires
4. Préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable et participation aux déclarations simples
5. Relances créances clients

Administration du personnel

1. Gestion administrative des dossiers du personnel (entrées, sorties, absences, visites médicales, dossiers sociaux)
2. Mise à jour des tableaux de bord sociaux (effectifs, congés, absences)
3. Traitement du courrier administratif courant

Support RH

1. Organisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs
2. Suivi administratif des actions de formation et des dossiers OPCO

L’équipe

Basée à Saint-Pierre-des-Corps, l’équipe OfficePro Seating travaille dans un esprit collaboratif, avec des échanges réguliers entre les services et un management de proximité.

Votre profil

✔ Formation en comptabilité / gestion / social ou équivalent (Bac+2 minimum)

✔ Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME

✔ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) + aisance avec les logiciels comptables (Sage serait un plus)

✔ Rigueur, organisation, polyvalence

✔ Esprit d’équipe

Les plus

1. Entreprise à taille humaine, en plein développement
2. Poste clé au cœur des fonctions administratives et comptables
3. Management de proximité et environnement de travail structuré
4. Télétravail ponctuel
5. La rémunération prévue tiendra compte de l’expérience et de la qualité de la candidature (salaire + prime individuelle + prime de partage de la valeur + Intéressement)

Pour postuler

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@officepro-seating.com avec la réf : Candidature AAC